Tag : it

Ny innrapportering: Bli med på testinnsending av data til selvangivelsen

For inntektsåret 2015 er rapporteringen på verdipapir og en mengde nye grunnlagsdataordninger modernisert. Du kan nå være med på testinnsendinger.

I januar hvert år sender bedrifter og virksomheter inn opplysninger til Skatteetaten. Opplysninger vi trenger for å produsere blant annet selvangivelsen. All innsending foregår via Altinn på nye, elektroniske formater og nå i høst tilbyr vi test av den nye løsningen. Testtilbudet varer frem til nyttår. Skatteetaten anbefaler alle berørte bedrifter å delta på test, særlig du som ikke har innrapportert denne typen opplysninger digitalt før.

Test
Vi anbefaler spesielt de som skal innrapportere på de nye ordningene om å delta i våre testinnsendinger. Det samme gjelder de som har hatt problemer med innsendinger tidligere.

Melde deg på eller spørsmål?
Du kan teste ut formatene og løsningen frem til årsskiftet. Ønsker du å melde deg på, eller har spørsmål, send e-post til: grunnlagsdata@skatteetaten.no
Du kan også ringe oss på telefon 800 80 000 (tastevalg 4-3-2).

Innrapportering for 2015
Altinn åpner for innrapportering 4. januar 2016. Oversikt over innrapporteringsfrister, formater og test, finner du på skatteetaten.no

Les mer om grunnlagsdata på skatteetaten.no

Les mer om grunnlagsdata på skatteetaten.no

Gradvis omlegging
Skatteetaten har siden 2011 gradvis modernisert systemet for innrapportering av liknings- og kontrollopplysninger. Opplysningspliktige bedrifter skal nå innrapportere digitalt, effektivt og sikkert via Altinn på nye xml-formater, og har ikke lenger anledning til å sende inn på papir, cd og minnepinne. Den nye elektroniske løsningen er blitt godt mottatt av brukerne. Bedriftene setter stor pris på at innsendingsprosessen nå skjer så raskt, og at det har blitt enklere å sjekke leveransene og eventuelt korrigere feil.

Her er en oversikt over de grunnlagsdata- og finansordningene som har blitt modernisert og skal innrapporteres elektronisk på nyåret:
FATCA
• Obligasjonsfond
• Aksje- og kombinasjonsfond
• Skadeforsikring
• Livsforsikring
• Individuelle pensjonsordninger – innbetalinger (utbetalinger skal rapporteres i altinn.no/a-ordningen/)
• Skattefrie utbetalinger fra offentlig virksomhet (er tidligere lønns- og trekksoppgave kode 926, og har skiftet navn til Skattefrie Utbetalinger)
• Betalinger til selvstendig næringsdrivende (tidligere lønns- og trekksoppgave kode 401, og har skiftet navn til Betalinger til selvstendig næringsdrivende.)
• Boligsparing for Ungdom
• Aksjonærregisteret

Prosjekt Modernisering av grunnlagsdata – MAG-prosjektet
Innrapportering av opplysninger  til selvangivelsen og kontrollformål – såkalte likningsopplysninger  eller grunnlagsdata – har de siste årene blitt betydelig modernisert. I perioden 2011- 2016 har prosjektet Modernsiering av Grunnlagsdata på vegne av Skatteetaten fornyet og effektivisert løsningen. Mens bedriftene for kun få år siden sendte inn sine opplysninger inn på papir, cd og minnepinne – overføres nå alt digitalt, trygt og raskt via Altinn til Skatteetaten.

Internasjonal IT-pris til Skatteetaten

Skatteetaten vant denne uken en av verdens mest prestisjefulle IT-priser for arbeidet med ny virksomhetsarkitektur.

Sammen med Los Angeles World Airport vant Skatteetaten pris i kategorien beste virksomhetsarkitektur for offentlig sektor. Juryen la vekt på initiativet Skatteetaten har gjort for å forenkle for brukerne og at fra nye mål om etatens IT-løsninger ble lagt frem i 2010, er vi nå på god vei med en ny virksomhetsarkitektur som skal stå ferdig i 2025.

Prisvinnerne: Fra venstre: Tormod Varhaugvik (IT-stab), John Zachmann, (virksomhetsarkitekturens far) og Karl Olav Wroldsen (IT-direktør)

Prisvinnerne: Fra venstre: Tormod Varhaugvik (IT-stab), John Zachmann, (virksomhetsarkitekturens far) og Karl Olav Wroldsen (IT-direktør)

– Denne prisen prisen er det stor grunn til å være stolt av i Skatteetaten. Den er en bekreftelse på at vi i etaten ikke bare er utviklingsvillige, vi utvikler oss også på en godt planlagt og bærekraftig måte. Det er ingen lett øvelse å bygge en moderne virksomhetsarkitektur. Denne prisen viser at vi er blant de aller fremste virksomhetene til å lykkes med dette – ikke bare i Norge, men også internasjonalt, sier skattedirektør Hans Christian Holte.

Prisen ble delt ut av iCMG, et anerkjent, internasjonalt firma som leverer tjenester og rådgivning innenfor virksomhetsarkitektur til over 42 land. Juryen består av 17 medlemmer fra land i Asia, Australia, USA og Europa.

Bort fra siloløsninger
– Vi i gang med å bevege oss bort fra silobaserte IT-løsninger hvor systemer tidligere ikke ble sett i sammenheng med hverandre, til en ny arkitektur hvor målet er at brukerne skal få helhetlig informasjon som er basert på hendelser i brukernes liv, sier IT-direktør Karl Olav Wroldsen som mottok prisen i Bangalore, hovedstaden i den indiske delstaten Karnataka.

A-ordningen første skritt
I juryens begrunnelse ble a-ordningen trukket frem som et eksempel som et første ledd i den nye arkitekturen og de la vekt på at ordningen ikke ville kunnet gå på lufta allerede etter 17 måneder hvis ikke det hadde vært for virksomhetsarkitekturen som ligger i bunn.

– Løsningen som a-ordningen er bygget på er et eksempel på hvordan virksomhetsarkitekturen skal se etatens verdikjeder i sammenheng. Vi skal ikke bygge systemer som kun underbygger det særegne i de ulike skatte- og avgiftsprosessene, vi skal ha et felles kart, forteller Wroldsen.

Det ble i tillegg delt ut en egen pris til lederne på de områdene som vant og Wroldsen fikk Business CIO-prisen for området «Government, Defense and Public sector», for å ha satt i gang arbeidet med ny virksomhetsarkitektur og fulgt dette opp.

– Med dette har vi fått en bekreftelse på at vi er på rett spor i vårt moderniseringsarbeid. Dette er egentlig nokså stort. Etter ha sett de øvrige konkurrentene, er jeg blitt nokså ydmyk, avslutter han.

Er det mulig å forstå IT-systemer?

Kan it-systemer visualiseres slik at alle kan være med på diskusjonen? Og kan de framtidige systemene for skatt- og avgiftsbehandling se bra ut? Svaret er ja. Dette er Skatteetatens målbilde for skatt- og avgiftsbehandling. Inspirasjonen er hentet fra subsea med flyt i rør, generatorer og destillasjonstårn. Visualiseringen har gjort det mulig for IT-staben å involvere flere i organisasjonen i viktige avgjørelser om den fremtidige IT-strukturen.

 

Skatteetaten blant landets mest attraktive arbeidsplasser

I årets Universum-lister for «young professionals» er Skatteetaten høyt på listen blant Norges mest attraktive arbeidsplasser.

Innenfor IT får Skatteetaten en 9.plass og for juss ligger vi på en 21. plass. Den hyggeligste overraskelsen var  økonomi hvor vi endte på en 26.plass, hele 20 plasser opp fra i fjor. Det ga etaten prisen for årets klatrer

– Vi har alltid rangert høyt i IT-miljøet, og det er svært gledelig at vi nå også gjøre det såpass bra innenfor økonomi, sier HR-direktør Lise Sannerud.

Lise Sannerud - en stolt HR-direktør

Lise Sannerud – en stolt HR-direktør
Foto: CatchLight Fotostudio AS

Hun svarer følgende på hvorfor hun tror vi gjør det så bra blant økonomene:
– Skatteetaten har over tid hatt en god og positiv synlighet i media i viktige og samfunnsaktuelle saker. Vi vet også at  samfunnsfremmende arbeidsoppgaver er stadig viktigere for valg av arbeidsplass.  Det at vi i dette tilfelle assosieres med positive etiske holdinger er ekstra gledelig, fordi dette jobber vi systematisk og bevisst med, og er en viktig bærebjelke for vår legitimitet som etat. Vi har også mange flotte ambassadører i Skatteetaten – engasjerte medarbeidere som trives og anbefaler oss sine nettverk.

Her kan du bli bedre kjent med våre økonomer, revisorer og jurister:

Vil du ta en nærmere titt på Skatteetatens «Silicon Valley»?

Endringsvillige etater

Skatteetaten var  vertskap for den første endringskonferansen for offentlige etater.
Nederst i saken finner du presentasjonene fra konferansen.

Av Helge Wekre, SITS kommunikasjon

– Målet for konferansen er at vi skal lære av hverandre gjennom å vise fram gode caser, bygge nettverk og knytte kontakter. Konferansen er fulltegnet og jeg synes det er veldig positivt at vi i stadig større grad utveksler erfaringer og hjelper hverandre å finne frem til suksessformlene. Jeg er veldig stolt over hva vi har fått til med dette initiativet og håper dere får en både hyggelig og lærerik dag, sa Inga Bolstad. Hun er direktør for Skatteetatens IT- og servicepartner (SITS)

– Bruker lite på endringsledelse

Rambøll har i samarbeid med Dataforeningen, og med støtte fra Difi og NTNU, utviklet undersøkelsen «IT i praksis». En undersøkelse basert på tilbakemeldinger fra områdeledere i offentlig sektor.

Endring_skodbo_149744a– Det er mange suksesshistorier, men det er også mange prosjekter som går over budsjett, ikke oppnår de gevinstene som er tenkt og hvor man ikke oppnår de målene som er satt, sa direktør Morten Skodbo i Rambøll Management Consulting.

 

I offentlige prosjekter brukes det i snitt mellom null og ti prosent på endringsledelse.

– Det er ikke mye når vi ser på hvor store endringer mange av disse prosjektene skal føre til. Det brukes generelt lite på de «myke faktorene» som motivasjon, samhandling og endrete roller.  Det er et område hvor det kan være mye å hente og det er utrolig positivt at Skattetaten tar initiativ til å samles her i dag, og at andre etater kommer mannsterke, sa Skodbo.

Se alle innleggene her (trykk på lenken under hvert innlegg for å laste ned):

IT i praksis

IT i praksis 2014 – Morten Skodbo
Morten Skodbo, Rambøll Management Consulting

Innføring av A-ordningen

Innføring av A-ordningen Karine Rikheim
Karine Rikheim, Skatteetaten og EDAG-prosjektet (Elektronisk dialog med arbeidsgivere)

Involvering av brukere og medarbeidere i endringsprosesser

04 Involvering av brukere og medarbeidere i endringsprosesser- I J Sundby
Inger Johanne Sundby, Difi

Erfaringer fra EFFEKT-programmet

05 EFFEKT Lars B Johansen
Lars Bendik Johansen og Stephan Mo, UDI

Skatteetatens endrings- og innføringsmetode

03 Metoden vår Siri Willadsen

Hvordan jobber vi i Skatteetaten med endring og innføring? Og hvordan har vi jobbet for å utvikle vår metode? Påfølgende open space innen temaene kompetanse, kommunikasjon, prosess- og organisasjonsdesign, lederutvikling og interessentoppfølging og måling.
Siri Willadsen, gruppeleder Forbedringsledelse.